Uppgifter

• Skriva och skicka ut kallelse och förslag till dagordning till regionstyrelsens möten på uppdrag av ordförande
• Skriva protokoll vid regionens styrelsemöten, ansvarar för protokollens justeringar och signeringar
• Svara för dokumentation av styrelsens protokoll samt bilagor
• Fortlöpande skicka in kopior av regionstyrelseprotokoll till förbundskansliet, Verksamhetsrevisor och sammankallande valberedare
• Årsvis skicka in originalprotokoll till förbundskansliet
• Säkerställa att regionstämmoprotokollet inskickas till förbundskansliet och regionens verksamhetsrevisor
• Förbereda, tillsammans med övriga i regionstyrelsen, ansökningar om regionala projektmedel för särskilda folkbildningsinsatser
• Meddela sökande till regionala projektmedel regionstyrelsens beslut. Om bristfälliga ansökningar avseende regionala projektmedel föreligger, begära kompletteringar av sökande som ett led i beredningen.
• Informera kommunikationsansvarig om regionala projektmedel som beviljats 
• Utarbeta, vid behov, dokument efter önskemål från ordföranden eller övriga styrelsen
• Delta i förbundets möten med regionsekreterare.
• Medverka i övrigt styrelsearbete, enligt överenskommelse med ordföranden och övriga styrelsen.
• Bearbeta, ge förslag till och eventuellt ta fram lämpligt material för att stimulera och underlätta ledamöters arbete
• Vid behov informera om styrelsens arbete och de beslut som styrelsen fattat

Kompetensprofil

Erfarenhet av föreningsliv och kulturliv samt brett intresse för kultur och samhälle, ha förmåga att uttrycka sig väl i skrift, vana av att skriva protokoll, underlag mm. Erfarenhet av administrativa uppgifter, god datavana.

Antal: 1

Uppgifter

• Vice ordförande bistår vid behov ordföranden i dennes arbetsuppgifter
• Delta i styrelsemöten och årsstämma
• Bereda, tillsammans med övriga regionstyrelsen, ansökningar av regionala projektmedel inför styrelsemöten
• Medverkar i övrigt styrelsearbete, enligt överenskommelse med ordföranden och övriga styrelsen. 
• Bearbeta, ge förslag till och eventuellt ta fram lämpligt material för att stimulera och underlätta ledamöters arbete
• Vid behov informera om styrelsens arbete och de beslut som styrelsen fattat

Kompetensprofil

Erfarenhet av föreningsliv och kulturliv samt brett intresse för kultur och samhälle, erfarenhet av styrelseuppdrag, god datavana.

Antal: 3

Uppgifter

• Granskar att regionstyrelsen har ordnad struktur och dokumentation så att regionstyrelsen arbetar på ett effektivt och kvalitativt sätt
• Kontrollera att fattade beslut verkställts genom att läsa styrelsens protokoll löpande
• Granskar att efterlevnaden av strukturer följs, att exempelvis attestordningar finns, att protokoll dokumenteras på tillfredsställande sätt
• Säkerställer att regionstyrelsen har rutiner för regionala projektmedel och dess hantering
• Samråda med auktoriserad revisor avseende ekonomifrågor framför allt rörande årsbokslut och verksamhetsberättelse
• Granska och följa verksamheten som bedrivs i regionen samt dokumentera eventuella avvikelser
• Delta i avstämningsträffar med ansvarig tjänsteperson vid förbundskansliet
• Medverka vid behov i internkontrollgruppen inom Kulturens, vilket kan innebära fysiska möten i Sundbyberg. Därutöver kan verksamhetsrevisor egenhändigt besluta om riktade utredningsärenden.
• Aktivt medverka i särskilda uppföljningar avseende folkbildning samt verksamhetsmedel i utvalda föreningar inom regionen
• Delta i Kulturens utbildningar relevanta till uppdraget
• Medverka i policyarbete och i beredningen av förbundets riktlinjer för folkbildningsverksamhet
• Delta vid två (2) styrelsemöten under året
• Utarbeta revisionsintyg inför regionstämma

Kompetensprofiler

Erfarenhet av föreningsliv och kulturliv samt brett intresse för kultur och samhälle, erfarenhet av styrelseuppdrag, god datavana. Viktigt med stort intresse för folkbildningsverksamhet och kunskap om kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling inom folkbildningen. Egenskaper såsom integritet och noggrannhet samt ansvarskänsla är viktiga.

Antal: 1

Uppgifter

• Granskar att regionstyrelsen har ordnad struktur och dokumentation så att regionstyrelsen arbetar på ett effektivt och kvalitativt sätt
• Kontrollera att fattade beslut verkställts genom att läsa styrelsens protokoll löpande
• Granskar att efterlevnaden av strukturer följs, att exempelvis attestordningar finns, att protokoll dokumenteras på tillfredsställande sätt
• Säkerställer att regionstyrelsen har rutiner för regionala projektmedel och dess hantering
• Samråda med auktoriserad revisor avseende ekonomifrågor framför allt rörande årsbokslut och verksamhetsberättelse
• Granska och följa verksamheten som bedrivs i regionen samt dokumentera eventuella avvikelser
• Delta i avstämningsträffar med ansvarig tjänsteperson vid förbundskansliet
• Medverka vid behov i internkontrollgruppen inom Kulturens, vilket kan innebära fysiska möten i Sundbyberg. Därutöver kan verksamhetsrevisor egenhändigt besluta om riktade utredningsärenden.
• Aktivt medverka i särskilda uppföljningar avseende folkbildning samt verksamhetsmedel i utvalda föreningar inom regionen
• Delta i Kulturens utbildningar relevanta till uppdraget
• Medverka i policyarbete och i beredningen av förbundets riktlinjer för folkbildningsverksamhet
• Delta vid två (2) styrelsemöten under året
• Utarbeta revisionsintyg inför regionstämma

Kompetensprofiler

Erfarenhet av föreningsliv och kulturliv samt brett intresse för kultur och samhälle, erfarenhet av styrelseuppdrag, god datavana. Viktigt med stort intresse för folkbildningsverksamhet och kunskap om kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling inom folkbildningen. Egenskaper såsom integritet och noggrannhet samt ansvarskänsla är viktiga.

Antal: 1

Valberedningen har som uppgift att ta fram förslag på styrelseledamöter och verksamhetsrevisor samt att presentera förslagen till regionstämman.

Uppgifter

• Intervjua sittande styrelse
• Hämta in uppgifter om kandidater till förtroendeuppdrag inom regionen
• Föreslå på regionstämma vilka som är bäst att företräda i olika förtroendeuppdrag
• Delta på något/ra regionstyrelsemöte per år
• Medverka på Regionstämma

Valberedningen ska även föreslå

• Antalet ordinarie ledamöter i styrelse
• Vilka som ska väljas som ordförande, sekreterare och kassör
• Verksamhetsrevisor samt ersättare för denne,
• Auktoriserad revisor och ersättare för denne,  
• Arvoden för förtroendevalda  
• Presidium för regionstämman.

Valberedningen ska eftersträva en jämn könsfördelning och åldersspridning i sitt förslag till regionstyrelse. Valberedningens förslag ska eftersträva en hög och bred kompetens som speglar kulturlivet och samhället som helhet.

Kompetensprofil

Erfarenhet av föreningsliv och kulturliv och god kännedom om kulturlivets organisationer och strukturer samt brett intresse för kultur och samhälle. Brett och stort kontaktnät i regionen. Erfarenhet av administrativa uppgifter, god datavana.

Antal: 3